DMS-Software sorgt für mehr Wirtschaftlichkeit.

Wer auf eine leistungsstarke DMS-Software baut, optimiert sämtliche Arbeitsschritte und vernetzt Abteilungen und Standorte effizient. Unternehmen nutzen DMS-Software, um durch ein papierloses Büro zeitintensive Recherchen und Botengänge zu reduzieren. Studien haben ergeben, dass Mitarbeiter rund 20 Prozent ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Zeichnungen, Angeboten, Rechnungen oder Aufträgen zubringen. Dabei wird jedes 20. Dokument nicht gefunden, weil es bereits abhanden gekommen ist. Die DMS-Software verbessert den Arbeitsfluss beträchtlich und verhindert eben jene Verluste einzelner Schriftstücke. Ausserdem können alle Mitarbeiter in verschiedenen Niederlassungen auf die elektronischen Schriftgüter zugreifen. Somit stellen auch Zeitverschiebungen keine Hindernisse für den Workflow mehr dar. Dank DMS-Software kann beispielsweise der Mutterkonzern in Europa während der Arbeitszeit ein Dokument bearbeiten, das dem Tochterunternehmen in Übersee wiederum bei Dienstantritt zur Verfügung steht. Wenn der Mutterkonzern am nächsten Tag wieder zur Arbeit erscheint, ist die nahtlose Weiterverwertung des Dokuments sichergestellt. Unter der Verwendung von DMS-Software kann also rund um die Uhr an ein und demselben Dokument gearbeitet werden, da es ständig für alle zugreifenden Angestellten verfügbar ist. igeeks implementiert Laserfiche 8 - die DMS-Software, die seit über 20 Jahren im Bereich der Management Solutions für Massstäbe sorgt.

igeeks bieten IT Dienstleistungen für das papierlose Büro an
IT Lösungen ersetzen Aktenordner
Dokumentenmanagementsystem erübrigt lange Recherchen
Wissenswertes