Dokumentenmanagement und rechtliche Aspekte.

Wenn Unternehmen beabsichtigen, ihre gesamte schriftliche Korrespondenz in einer elektronischen Ablage zu organisieren, müssen gewisse juristische Gesichtspunkte beachtet werden. Für einige Formen von Akten gilt eine sogenannte Aufbewahrungspflicht. So müssen Firmen sämtliche Dokumente, die Auskunft über die Vermögenslage des Geschäfts geben können, zwingend aufbewahren. Die physische Aufbewahrung der relevanten Unterlagen gestaltet sich also als sehr platzraubend. Ausserdem kann die Suche nach einem ganz bestimmten Schriftstück bei der Fülle an Papier sehr viel Zeit in Anspruch nehmen.

Es ist inzwischen sowohl rechtlich als auch technisch möglich, Dokumente in einem elektronischen Dokumentenmanagement zu arrangieren. Bei der Archivierung mit einem Dokumentenmanagement ist es wichtig, dass nachträgliche Abänderungen immer sichtbar sind und jeder Schritt im Dokumentenmanagement nachvollziehbar ist.

Sichere und übersichtliche Dokumentenverwaltung
Dokumenten Management in jeder Hinsicht wirtschaftlich
Archivierungssoftware erledigt viele Arbeitsschritte simultan
Wissenswertes