Das Records Management im Wandel der Zeit.

Unternehmen sind schon seit jeher dazu angehalten, auf Verlangen von Behörden Rechenschaft über ihre Korrespondenz und ihre Finanzen abzulegen. Aber es wird für Unternehmen immer schwieriger, relevante von irrelevanten Dokumenten zu trennen und anschliessend adäquat zu archivieren. Das Records Management - also die Schriftgutverwaltung im Allgemeinen - muss heute eine unglaubliche Fülle an Briefen, Rechnungen, Aufträgen und Angeboten bewältigen. Um alles fachgerecht ablegen zu können, müssen Firmen enorme Platzreserven zur Verfügung stellen, um das Records Management in Papierform zu organisieren. Schwer wiegt ausserdem die Tatsache, dass ein Grossteil der Korrespondenz elektronisch übermittelt wird. Immer mehr Unternehmen gehen inzwischen dazu über, diesen elektronischen Schriftverkehr auch als solchen zu behandeln. Damit ist gemeint, dass elektronische Post auch elektronisch verarbeitet, weitergeschickt, archiviert und gelöscht wird.

Dieses elektronische Records Management bringt natürlich Vorteile mit sich. Es spart Bürokapazitäten und erleichtert die Suche nach ganz bestimmten Schriftstücken. Aber ein solches Records Management birgt auch Risiken. Denn an die elektronische Schriftgutverwaltung sind auch neue rechtliche Anforderungen geknüpft. igeeks hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen bei ihrem Schritt in Richtung elektronisches Records Management zu unterstützen. Wir klären über juristische Feinheiten auf und helfen Ihnen, das papierlose Records Management zu verwirklichen.

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